為更好的規(guī)范對外合同往來、加強合同規(guī)范化管理、實時了解合同狀態(tài)、全局分析合同數(shù)據(jù)、防范經(jīng)營風險，實現(xiàn)合同電子化管理，降低和規(guī)避合同風險，達到合同規(guī)范化、標準化、精細化的管理要求，經(jīng)集團公司領導研究決定：建立合同管理系統(tǒng)以提高合同管理工作效率和質(zhì)量。

2019年5月8日，信息管理中心邀請集團領導，組織風險管控中心、財務管理中心、物資供應中心、發(fā)展規(guī)劃中心、銷售中心、人資行政中心召開了合同管理系統(tǒng)項目啟動會。集團總經(jīng)理齊寶軍在啟動會上強調(diào)了合同管理項目建設的必要性，并向各業(yè)務部門、信息部門以及實施單位提出了明確要求，要求大家齊心協(xié)力，保質(zhì)保量、準時高效地完成眾興集團合同管理系統(tǒng)項目建設工作，并宣布項目正式啟動。

合同管理項目是2019年集團公司啟動的重要信息化項目之一,該項目的建設內(nèi)容包括：

1、體系化建設：實現(xiàn)合同全過程、精細化痕跡管控，覆蓋合同起草、登記、審批、簽訂、履行、監(jiān)控、評估和查詢統(tǒng)計等全過程。

2、全面協(xié)同：實現(xiàn)與ERP、OA、檔案管理等相關系統(tǒng)的有效集成，數(shù)據(jù)共享、業(yè)務協(xié)同、管控一體，避免數(shù)據(jù)孤島、業(yè)務孤島、管控孤島。

3、合規(guī)管控：規(guī)范合同管理的合同文本、業(yè)務流程，強化集團及分公司合同監(jiān)管力度，有效防控法律風險，實現(xiàn)法律工作從事務型向管理型轉變。

4、決策管理支持：實現(xiàn)對合同及相關數(shù)據(jù)快速查詢、統(tǒng)計與分析，為企業(yè)管理提供決策支持。

從需求調(diào)研、方案設計到系統(tǒng)開發(fā)、實施上線，項目預計在9月底完成。目前項目已開展了為期半個月的調(diào)研工作，得到了集團、分子公司各部門領導及同事的積極配合和大力支持，已完成相關業(yè)務及信息系統(tǒng)的調(diào)研并出具全面的需求分析報告，下一階段項目組將加快推進系統(tǒng)的整體設計及功能開發(fā)工作，爭取早日實現(xiàn)系統(tǒng)上線。。

合同管理系統(tǒng)的建設及投用無疑將給全集團合同管理工作帶來變革和提升，例如：

1、顯著提升合同管理效率和效益

合同管理信息系統(tǒng)投用后，與傳統(tǒng)手工操作相比，合同平均審批周期將大幅縮短，同時節(jié)約成本。此外，合同在信息系統(tǒng)上流轉和審批可減少文本打印。

2、建立起合同法律風險防控的技術體系

合同標準文本平均使用率將得到很大提高；合同上線率、送審率、審核率及簽約率均實現(xiàn)100%，為審計、內(nèi)控管理提供有效的數(shù)據(jù)支持，有效降低和防范合同風險。

3、成為生產(chǎn)經(jīng)營科學決策的重要支撐

合同管理信息系統(tǒng)集成從ERP系統(tǒng)中獲取采購訂單、銷售訂單、財務憑證及合同履行情況等基本數(shù)據(jù)，便于業(yè)務人員跟蹤合同履行進度、發(fā)現(xiàn)業(yè)務風險點。同時建立合同統(tǒng)計分析報表，對系統(tǒng)收集的信息和數(shù)據(jù)進行多維度、圖形化數(shù)據(jù)分析，為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有力支持。

4、增強全員法律觀念、法律意識，提高企業(yè)依法經(jīng)營、合規(guī)管理水平

合同管理信息系統(tǒng)的建設過程也是一個法制宣傳教育過程。以合同管理信息系統(tǒng)為平臺，將依法合規(guī)管理要求固化到業(yè)務流程和審核審批環(huán)節(jié)中，用信息化手段推動制度的有效落實，真正實現(xiàn)法律與業(yè)務的有機融合。

合同管理是企業(yè)進行各項工作的一個基本前提，良好的合同管理能夠為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。我們各級單位、部門應該重視合同管理，積極參與合同管理項目，建設并利用好合同管理系統(tǒng)，執(zhí)行規(guī)范的合同管理制度及流程，有效規(guī)范公司相關的經(jīng)濟行為，為企業(yè)及每位員工構建良好的發(fā)展環(huán)境。